Son staj deneyimimi yaÅŸadığım Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesi’nde,  çaÄŸdaÅŸ ve iÅŸlevsel bir kütüphanenin niteliklerini gözlemleme ve bu süreçte, Meclis BaÅŸkanı Sayın Cemil Çiçek ve eski Kültür ve Turizm Bakanı Sayın ErtuÄŸrul Günay ile tanışıp, diyalog kurma fırsatımız oldu.

Kütüphane hakkındaki gözlemlerim ve genel olarak birimlerin görevleri şöyle ;

 

Türkiye’de elektronik ortamdaki kütüphanecilik iÅŸlemlerine ilk olarak baÅŸlama ayrıcalığına sahip olan kütüphanede, ilk olarak kütüphane bünyesinde kurulmuÅŸ ancak daha sonra kendi başına bir birim olarak ayrılmış olan “Bilgi Ä°ÅŸlem BaÅŸkanlığı” tarafından Oracle
veritabanı altyapısıyla dokümantasyon programları (Gazete Dokümantasyonu, Dergi Dokümantasyonu,  Tutanak Dokümantasyonu)  oluşturulmuş/geliştirilmiş ve şu an hala kullanılmakta. Ancak dermenin sürekli gelişmesi ve mevcut veritabanı yapısının bu gelişime ayak uyduramamasından dolayı programların performansında ve işlevselliklerinde bir takım eksikliklerin olduğu aşikar.  Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığının geliştirme isteklerinin Bilgi İşlem Başkanlığı tarafından yerine getiril(e)mediği ortadadır.

• Mevcut depoların sürekli geliÅŸmekte ola dermenin ihtiyaçlarına karşılık veremediÄŸi ortada olan kütüphanenin, yeni bir depoya kavuÅŸması için baÅŸkanlık tarafında gerekli çalışmalar yürütülüyor ve çok kısa bir zamanda sonuçlanacağı belirtiliyor.

Elektronik anlamda E-Kaynaklarını gün geçtikçe yenileyen/çoğaltan kütüphanenin mevcut durumda aşağıda bulunan Elektronik Kaynakları emek ve işlevsellik açısından takdire şayan bir durumda.

• Atatürk’ün Meclis Açılış KonuÅŸmaları
• Hükümetler ve Programları
• BaÅŸbakanlarımız
• Siyasi Partiler
• 1950-1999 Milletvekili Genel Seçimleri Oy Dağılımları
• Gazete Dokümantasyonu
• Günlük Türkçe Gazeteler
• Kütüphanecilik Kaynakçaları
• Elektronik Kitaplar
• Yasama Organı Ãœyeleri Dönem 1-24

 

•          Ayrıca abone olduÄŸu Ulusal  ve Uluslararası Veritabanları sayesinde  özellikle siyaset bilimi, ekonomi, hukuk, uluslararası iliÅŸkiler vb. konularda makale ve gazetelere eriÅŸim saÄŸlayan ulusal ve uluslararası veritabanları ile öncelikli olarak Milletvekillerinin, Parlamento çalışanları ve potansiyel Parlamento Kütüphanesi kullanıcılarının bilgi isteklerini karşılayabiliyor.

 

ArÅŸiv bölümünün de Kütüphane BaÅŸkanlığı’na baÄŸlanması sonucu arÅŸiv hizmetlerinde de geliÅŸmenin yaÅŸandığı TBMM de uygulamaya konulan ve gün geçtikçe geliÅŸen “Belge Yönetim ve ArÅŸivleme Sistemi” ile arÅŸivleme politikası ve standart dosya planı oluÅŸturuluyor.

Kataloglama ve Sınıflama Bölümü, kullanıcıların etkin şekilde erişimlerini sağlamak amacıyla, çeşitli formatlardaki bilgi kaynaklarının belli mesleki standartlar çerçevesinde kataloglama ve sınıflandırma işlemlerinin yapıldığı teknik bir birim. Kütüphane koleksiyonuna her yıl ortalama beş ile altı bin arasında Türkçe; bin ile iki bin arasında yabancı dil eser giriş yapılıyor.

Referans (Kullanıcı Hizmetleri) biriminde görevli personelin bilgi isteÄŸi karşısında bir çok kaynaktan ayrıca kullanıcının haberi bile olmayan ancak istediÄŸi an eriÅŸebileceÄŸi bütün kaynaklara yönlendirerek kullanıcının bilgi isteÄŸini çok kısa sürede ve kaliteli bir ÅŸekilde karşılamaktadırlar. Mevcut kaynaklar *Türkiye Büyük Millet Meclisi BaÅŸkanlığı Kütüphane ve ArÅŸiv Hizmetleri YönetmeliÄŸi ‘nde belirtildiÄŸi gibi fotokopi yoluyla kütüphanede çoÄŸaltılabiliyor.

Türkiye’de ilk gazete dokümantasyon işlemi yapan kütüphane

Ulusal gazetelerden seçilen haber, röportaj, makale ve köşe yazıları 1997’den günümüze konu yaklaşımlı olarak indekslenmekte ve bunlara yerleşke içinden bilgisayar ortamında tam metin ve imaj olarak erişilebilmektedir. Veri tabanında 36 ulusal gazete ve 1.181.074 kayıt bulunmaktadır.

Süreli Yayınlar ve Sağlama bölümünün iş yükü de düşünüldüğünde gelen yayınların ilk işlemlerinin ve ayrımlarının yapıldığı yer olarak çok önemli bir rolü bulunuyor. Parlamentonun yasama, denetim ve temsil çalışmalarına destek olmak amacıyla ilgili konulardaki yayınları belirli ölçütlere göre seçerek alınmasına yönelik teknik işlemleri bu birimde yürütülüyor.

Mikrofilm bölümünün kurulduğu günden bu güne kadar olan disiplinli çalışması nedeniyle mikrofilm ortamında  çok özel bir koleksiyon durumuna gelmiş yazma eser, nadir eser, gazete vb. bilgi kaynakları  geniş bir araştırmacı grubunun kullanımına sunuluyor. Bölüm’de, ayrıca Kütüphane’nin -telif haklarıyla ilgili mevzuata bağlı kalmak koşuluyla- yürüttüğü dijitalleştirme çalışmaları çerçevesinde, koleksiyonda bulunan kitapların ön ve arka kapaklarıyla, içindekiler ve kaynakça sayfalarının sayısallaştırılması çalışması yürütülüyor.

 

 

Dijitalleştirme çalışmaları

Kütüphane’nin -telif haklarıyla ilgili mevzuata bağlı kalmak koşuluyla- yürüttüğü dijitalleştirme çalışmaları çerçevesinde, koleksiyonda bulunan kitapların tam metin veya bir kısım sayfalarının, arşiv belgelerinin tümünün dijitalleştirme çalışmaları yürütülüyor.

Halkla ilişkiler binasının hemen yanında yer alan Şube Kütüphane’de, Merkez Kütüphane’de bulunan ulusal gazeteler ile bazı süreli yayınlardan gerekli sayıda bulundurularak, milletvekilleri ile danışmanlarına daha hızlı hizmet vermek amaçlanmış. Burada, ayrıca, temel sorulara cevap bulunabilecek danışma eserleri de bulunuyor.

      Başta TBMM Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanı Sayın Mehmet Toprak olmak üzere, değerli bilgi ve tecrübeleriyle bizleri aydınlatan Bölüm Sorumlusu, Kütüphaneci, Memur, Büro Görevlisi personele ilgi ve alakaları için teşekkür ediyorum. Çok keyifli geçen stajdan geriye kalan anılar bir kaç fotoğraftan ibaret 🙂